Logiciel de gestion médicale

Toute votre structure, dans une seule application.

Du dossier patient à l'arrêté de caisse, de la pharmacie au tiers-payant, LAFIRAMED réunit la gestion quotidienne de votre structure de soins dans une seule application, pensée pour le terrain et le franc CFA.

Découvrir les modules
  • Fonctionne sans connexion internet
  • Données conservées dans l'établissement
  • Facturation en franc CFA
  • Patients
  • Rendez-vous
  • Consultations
  • Hospitalisations
  • Facturation
  • Assurances
  • Caisse
  • Pharmacie & stock
  • Rapports
L'essentiel

Ce qui compte au quotidien

Un dossier, un parcours

Rendez-vous, consultations, actes, hospitalisations et factures se retrouvent dans le parcours du patient.

La caisse sous contrôle

Sessions, encaissements, clôtures et arrêté : chaque opération est rattachée à un caissier autorisé.

Le tiers-payant intégré

La part assurance et la part patient sont calculées selon les paramètres de chaque police.

La pharmacie de bout en bout

Catalogue, approvisionnement, lots, péremptions, inventaires et vente au comptoir.

Le pilotage en temps réel

Recettes, fréquentation, occupation et encours par assurance depuis un seul tableau de bord.

Aucune dépendance

L'application reste opérationnelle sans internet et les données restent dans l'établissement.

Modules

Cinq grands domaines, une seule application

Accueil & médical

Recevoir et suivre les patients.

  • Fiche patient et dossier
  • Rendez-vous
  • Consultations, actes, soins, examens
  • Hospitalisations, salles et lits
  • Historique du parcours

Caisse & facturation

Facturer et encaisser.

  • Factures numérotées sans doublon
  • Tarifs et remises
  • Paiements espèces et mobile money
  • Sessions de caisse, clôture, arrêté
  • Reçus imprimables

Pharmacie & stock

Tenir le dépôt pharmaceutique.

  • Catalogue, produits, codes-barres
  • Fournisseurs et approvisionnements
  • Lots et dates de péremption
  • Inventaires et réajustements
  • Vente au comptoir

Pilotage

Suivre l'activité.

  • Tableau de bord direction
  • Recettes, fréquentation, occupation
  • Encours par assurance
  • Rapports et reçus imprimables ou exportables
  • Journal d'audit

Administration

Paramétrer l'établissement.

  • Utilisateurs et profils
  • Permissions par action
  • Tarifs et assurances
  • Identité, logo, devise
  • Sauvegarde et restauration
Parcours

Des étapes logiques, sans interruption

Chaque prise en charge suit un enchaînement simple : les données saisies à une étape alimentent la suivante, jusqu'au paiement et à l'historique.

Parcours ambulatoire

  1. Patient
  2. Rendez-vous
  3. Consultation
  4. Actes / soins
  5. Facturation
  6. Paiement
  7. Historique

Parcours hospitalisation

  1. Patient
  2. Hospitalisation
  3. Salle / lit
  4. Suivi
  5. Facturation
Caisse

Une caisse claire, un arrêté fiable

De l'ouverture de session à l'arrêté imprimé, chaque opération est tracée et rattachée au bon caissier.

  • Session de caisseUne session est ouverte par un caissier autorisé.
  • EncaissementsChaque encaissement est attribué à sa session et à son auteur.
  • Espèces & mobile moneyLes paiements sont comptabilisés par moyen de règlement.
  • ClôtureLa clôture compare les montants attendus aux montants constatés.
  • ÉcartUn écart éventuel est constaté et conservé dans la clôture.
  • ValidationLa validation des clôtures est réservée aux utilisateurs autorisés.
  • Arrêté imprimableUn arrêté de caisse peut être imprimé à tout moment.
Tiers-payant

La part assurance se calcule toute seule

À chaque acte couvert, LAFIRAMED applique le tarif conventionné de la police, puis décompose le montant en part assurance et part patient.

Chaque prise en charge est rattachée à une police et à son bénéficiaire.

  • Assureur, police, matricule et bénéficiaire sont attachés à chaque prise en charge.
  • Le tarif conventionné est celui de la police appliquée à l'acte consommé.
  • La part assurance et la part patient sont calculées et traçables pour chaque acte couvert.

En l'absence de couverture, l'acte est simplement facturé en intégralité au patient, selon le tarif du module de facturation.

Pharmacie & stock

Le dépôt pharmaceutique tenu au lot près

Catalogue, code-barres, approvisionnement, lots, péremptions, stock, inventaire et vente au comptoir dans un seul module.

Le dépôt pharmaceutique est couvert de bout en bout, du catalogue à la vente au comptoir.

  • Catalogue des produits
  • Codes-barres
  • Approvisionnements fournisseurs
  • Lots et dates de péremption
  • Stock et seuils d'alerte
  • Inventaire et réajustement
  • Vente au comptoir
  • Sortie du lot le plus proche de la péremption

Un lot périmé n'est jamais proposé à la vente, et lors d'une sortie le lot dont la date de péremption est la plus proche est privilégié.

Pilotage

Un tableau de bord premium pour piloter l'activité

Recettes, fréquentation, occupation, encours par assurance et top des actes : l'activité de la structure en un coup d'œil.

Sécurité

Vos données restent chez vous.

Les protections réellement présentes dans LAFIRAMED, décrites sans promesse excessive.

Fonctionnement localLes données restent dans l'établissement.
Mots de passe protégésChaque utilisateur accède avec un mot de passe.
Permissions par actionLes opérations sensibles sont réservées aux profils autorisés.
Journal d'auditLes opérations importantes sont tracées.
TransactionsLes opérations sensibles sont traitées de façon transactionnelle.
Sauvegarde quotidienneUne sauvegarde automatique est planifiée chaque jour.
RestaurationUne restauration permet de récupérer une sauvegarde valide.
Sans internetAucune connexion internet n'est requise pour travailler.

Les obligations légales applicables aux données de santé dépendent de la juridiction et du contexte d'exploitation.

Installation

Prêt en trois étapes

Le moteur nécessaire est embarqué dans l'installateur : aucune installation séparée n'est à prévoir.

01

Installer

Double-clic sur l'installateur : l'assistant démarre automatiquement.

02

Configurer

L'assistant configure la base, l'identité du cabinet et le mot de passe administrateur.

03

Travailler

La base est créée, les sauvegardes sont planifiées et l'équipe commence.

Réseau local : plusieurs postes peuvent partager la même base sur le réseau du cabinet.

En chiffres

Des chiffres simples, validés par le produit

  • 0 domaines fonctionnels
  • 0 profils utilisateurs
  • 0 rapports & reçus
  • 0 j sauvegardes conservées
  • 0 connexion internet requise
Profils

Un espace et des droits adaptés à chaque rôle

Chaque profil possède son écran d'accueil et ses permissions, définies action par action.

Direction

Espace : pilotage et vue d'ensemble de l'activité.

  • Tableau de bord direction
  • Rapports et reçus
  • Encours par assurance
  • Paramètres de l'établissement

Administrateur

Espace : administration de l'application.

  • Utilisateurs et profils
  • Permissions par action
  • Tarifs et assurances
  • Sauvegarde et restauration

Caissier(e)

Espace : caisse et encaissements.

  • Sessions de caisse
  • Encaissements espèces et mobile money
  • Clôture, écart et arrêté
  • Validation de clôture réservée aux autorisés

Vente pharmacie

Espace : comptoir du dépôt pharmaceutique.

  • Catalogue et code-barres
  • Vente au comptoir
  • Consultation du stock et des lots
  • Réajustement réservé aux autorisés
Éditeur

Jarod Print Communication édite et accompagne

LAFIRAMED est édité par Jarod Print Communication, qui accompagne la mise en place et le quotidien de l'établissement.

  • Installation
  • Reprise des données
  • Formation des équipes
  • Suivi
  • Activation de licence hors ligne
  • Adaptation au nombre de postes

Éditeur de LAFIRAMED. L'accompagnement couvre l'installation, la reprise des données, la formation et le suivi, sans engagement commercial précisé sur cette page.

Démonstration

Découvrez LAFIRAMED en démonstration.

Une session guidée, adaptée à votre structure : parcours patient, caisse, tiers-payant, pharmacie. La demande de démonstration est assurée par l'équipe de l'éditeur Jarod Print Communication.